Centralizzata e a prova di revisione
I documenti vengono archiviati in modo strutturato, versionati e conservati in forma immodificabile, tracciabili per ogni verifica.
Piattaforme
Piattaforme e prodotti: operativi subito.
Soluzioni software per le Sue esigenze. Gestiamo le soluzioni per Lei.
Come SaaS / PaaS presso Tessi, nel nostro data center in Svizzera.
Inbound Hub
Un’entrata digitale per tutti i canali, con creazione dei dossier e dashboard in tempo reale. Basato su O365, scalabile, pronto all’uso rapidamente.
INBOUND HUBWorkflow delle fatture
Elaborazione automatizzata delle fatture in entrata: workflow di fatturazione interamente digitali con piena trasparenza dei costi.
ACCOUNTS PAYABLEDocument Management
Gestione centralizzata e a prova di revisione dei documenti aziendali: processi fluidi e accesso sicuro.
ECM / DMSGlasshouse
Reporting e trasparenza in tempo reale: volumi, qualità, SLA e stato di elaborazione dei Suoi processi. Il principio Glasshouse come piattaforma.
REPORTING DASHBOARDSXchange
Comunicazione strutturata e gestione degli errori: richieste, casi da chiarire e correzioni tra i Suoi team e la nostra operatività, in modo tracciabile invece che con e-mail non controllate.
COMUNICAZIONE… e altri moduli. Ampliamo le piattaforme seguendo i Suoi processi ricorrenti.
Approfondimento
Archiviazione
Accesso
Ciclo di vita
Document Management: un unico luogo per tutti i documenti aziendali.
Contratti, dossier e corrispondenza sono spesso sparsi tra unità di rete, caselle di posta e sistemi specialistici. Il nostro ECM/DMS li riunisce: a prova di revisione, ricercabili e con diritti di accesso chiari.
Autorizzazioni, non casualità
Diritti di accesso basati sui ruoli e una rigorosa separazione dei mandanti garantiscono che ogni persona veda esattamente ciò che le è consentito.
Conservare ed eliminare
Termini di conservazione, blocchi e cancellazione controllata: l’intero ciclo di vita di un documento è regolato.
Approfondimento
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Fase 4
Accounts Payable: dalla ricezione della fattura all’approvazione.
In molte organizzazioni le fatture in entrata vengono ancora acquisite, verificate e inoltrate manualmente. Automatizziamo il processo end-to-end, con piena trasparenza dei costi e responsabilità chiare.
Ricezione
tutti i canali, riuniti in digitale
Acquisizione
estrazione dei dati della fattura tramite IA
Verifica
contabilizzazione automatica e workflow di approvazione
Consegna
al Suo ERP o sistema finanziario
Meno acquisizione manualeApprovazioni più rapidePiena trasparenza dei costi
Approfondimento
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Fase 4
Inbound Hub: una piattaforma per l’entrata digitale di tutti i canali.
App, e-mail, posta cartacea, portale e upload procedono separatamente e nessuno vede l’insieme delle entrate. L’Inbound Hub riunisce tutti i canali in un’unica entrata digitale e rende visibili le informazioni.
Ricezione
tutti i canali in un’unica casella digitale
Classificazione ed estrazione
i documenti vengono classificati e i dati estratti
Distribuzione
assegnazione a team e sistemi secondo regole
Trasparenza
dashboard in tempo reale su volumi e stato
Basato su O365Pronto all’uso rapidamenteScalabile
Approfondimento
Volumi
SLA
Governance
Glasshouse: trasparenza sui Suoi processi, in tempo reale.
Esternalizzare un processo non significa perderlo di vista. Glasshouse rende visibile l’operatività: volumi, qualità, SLA e stato di elaborazione. Il principio Glasshouse come piattaforma.
Entrate e throughput
Cosa arriva, cosa è in lavorazione, cosa è concluso: aggiornato in continuo invece che riportato una volta al mese.
Rispetto delle scadenze sotto controllo
I service level concordati e il loro rispetto sono visibili in ogni momento, comprese le vie di escalation definite.
Service review
Review regolari sulla base degli stessi dati: le decisioni si fondano sui fatti, non sull’intuito.
Approfondimento
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Fase 4
Xchange: richieste e casi da chiarire, in modo strutturato invece che via e-mail.
In ogni processo nascono richieste, casi da chiarire e correzioni. La piattaforma Tessi Xchange offre loro un percorso regolato: acquisiti, assegnati, risolti e documentati, tracciabili per entrambe le parti.
Acquisire
il caso nasce e viene acquisito in modo strutturato
Assegnare
responsabilità chiara per entrambe le parti
Chiarire
risposta e correzione direttamente sul caso
Documentare
cronologia completa come Audit-Trail
Nessun ping-pong di e-mailResponsabilità chiareAudit-Trail
Sicurezza & Compliance
Elaborato in Svizzera, controllato in modo dimostrabile.
La sicurezza non è un supplemento, ma parte della gestione, per ogni soluzione allo stesso modo.
- Data Residency: conservazione dei dati in Svizzera
- Elaborazione dei dati presso la sede svizzera
- Gestione dei sistemi (hosting) in Svizzera
- Accessi remoti e attività near-/offshore chiaramente regolati e registrati
- Certificato ISO 9001 e ISO 27001
- Separazione dei mandanti, tracciabilità, conservazione e distruzione definite
Quale soluzione risponde alle Sue esigenze?
Le mostriamo la piattaforma sul Suo processo e quanto rapidamente è possibile partire.