Zentral und revisionssicher
Dokumente werden strukturiert abgelegt, versioniert und unveränderbar aufbewahrt, nachvollziehbar für jede Prüfung.
Plattformen
Plattformen und Produkte: sofort einsatzfähig.
Software-Lösungen für Ihren Bedarf. Wir betreiben Lösungen für Sie.
Als SaaS / PaaS bei Tessi im eigenen Data-Center in der Schweiz.
Inbound Hub
Ein digitaler Eingang für alle Kanäle, mit Dossier-Bildung und Live-Dashboard. O365-basiert, skalierbar, schnell startklar.
INBOUND HUBRechnungs-Workflow
Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen: durchgängig digitale Rechnungsworkflows mit voller Kostentransparenz.
ACCOUNTS PAYABLEDocument Management
Zentrale, revisionssichere Verwaltung Ihrer Unternehmensdokumente: reibungslose Abläufe und sicherer Zugriff.
ECM / DMSGlasshouse
Reporting und Transparenz in Echtzeit: Volumen, Qualität, SLA und Bearbeitungsstatus Ihrer Prozesse. Das Glasshouse-Prinzip als Plattform.
REPORTING DASHBOARDSXchange
Strukturierte Kommunikation und Fehlerhandling: Rückfragen, Klärfälle und Korrekturen zwischen Ihren Teams und unserem Betrieb, nachvollziehbar statt unkontrolliert per E-Mail.
KOMMUNIKATION… und weitere Bausteine. Wir erweitern die Plattformen entlang Ihrer wiederkehrenden Prozesse.
Vertiefung
Ablage
Zugriff
Lebenszyklus
Document Management: Ein Ort für alle Unternehmensdokumente.
Verträge, Dossiers und Korrespondenz liegen oft verteilt in Laufwerken, Postfächern und Fachsystemen. Unser ECM/DMS führt sie zusammen: revisionssicher, durchsuchbar und mit klaren Zugriffsrechten.
Berechtigungen statt Zufall
Rollenbasierte Zugriffsrechte und konsequente Mandantentrennung stellen sicher, dass jede Person genau das sieht, was sie sehen darf.
Aufbewahren und löschen
Aufbewahrungsfristen, Sperrvermerke und kontrollierte Löschung: der gesamte Lebenszyklus eines Dokuments ist geregelt.
Vertiefung
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Accounts Payable: Vom Rechnungseingang zur Freigabe.
Eingangsrechnungen werden vielerorts noch von Hand erfasst, geprüft und weitergereicht. Wir automatisieren den Ablauf durchgängig, mit voller Kostentransparenz und klaren Verantwortlichkeiten.
Eingang
alle Kanäle, digital gebündelt
Erfassung
KI-basierte Extraktion der Rechnungsdaten
Prüfung
Automatische Kontierung und Freigabe-Workflow
Übergabe
an Ihr ERP- oder Finanzsystem
Weniger manuelle ErfassungSchnellere FreigabenVolle Kostentransparenz
Vertiefung
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Inbound Hub: Eine Plattform für den digitalen Eingang für alle Kanäle.
App, E-Mail, Papierpost, Portal und Upload laufen getrennt, und niemand sieht den gesamten Eingang. Der Inbound Hub bündelt alle Kanäle in einem digitalen Eingang und macht die Informationen sichtbar.
Eingang
alle Kanäle in einem digitalen Posteingang
Klassifikation & Extraktion
Dokumente werden klassifiziert und Daten extrahiert
Verteilung
regelbasierte Zuweisung an Teams und Systeme
Transparenz
Live-Dashboard über Volumen und Status
O365-basiertSchnell startklarSkalierbar
Vertiefung
Volumen
SLA
Steuerung
Glasshouse: Transparenz über Ihre Prozesse, in Echtzeit.
Wer einen Prozess auslagert, will ihn trotzdem sehen. Glasshouse macht den Betrieb sichtbar: Volumen, Qualität, SLA und Bearbeitungsstatus. Das Glasshouse-Prinzip als Plattform.
Eingänge und Durchsatz
Was kommt herein, was ist in Arbeit, was ist erledigt: laufend aktualisiert statt monatlich rapportiert.
Termintreue im Blick
Vereinbarte Service Levels und deren Einhaltung sind jederzeit sichtbar, inklusive definierter Eskalationswege.
Service Reviews
Regelmässige Reviews auf Basis derselben Zahlen: Entscheidungen stützen sich auf Fakten, nicht auf Bauchgefühl.
Vertiefung
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Xchange: Rückfragen und Klärfälle, strukturiert statt per E-Mail.
In jedem Prozess entstehen Rückfragen, Klärfälle und Korrekturen. Die Tessi Xchange Plattform gibt ihnen einen geregelten Weg: erfasst, zugewiesen, beantwortet und dokumentiert, nachvollziehbar für beide Seiten.
Erfassen
Klärfall entsteht und wird strukturiert erfasst
Zuweisen
klare Verantwortlichkeit auf Ihrer oder unserer Seite
Klären
Antwort und Korrektur direkt am Fall
Dokumentieren
vollständiger Verlauf als Audit-Trail
Kein E-Mail-PingpongKlare VerantwortlichkeitenAudit-Trail
Sicherheit & Compliance
In der Schweiz verarbeitet, nachweisbar kontrolliert.
Sicherheit ist kein Zusatz, sondern Teil des Betriebs, bei jeder Lösung gleichermassen.
- Data Residency: Datenhaltung in der Schweiz
- Datenverarbeitung am Schweizer Standort
- Systembetrieb (Hosting) in der Schweiz
- Fernzugriffe und Near-/Offshore-Tätigkeiten klar geregelt und protokolliert
- Zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 27001
- Mandantentrennung, Rückverfolgbarkeit, definierte Aufbewahrung und Vernichtung
Welche Lösung passt zu Ihrem Bedarf?
Wir zeigen Ihnen die Plattform an Ihrem eigenen Prozess und wie schnell ein Start möglich ist.